Operations Lead

Deine Mission

Als Operations Lead baust du gemeinsam mit unseren Gründer:innen die operative Grundlage für die nächste Wachstumsphase von Cell Labs. Du schaffst die Strukturen, Prozesse und Systeme, die aus einem Team von 30 ein Unternehmen mit 100+ Mitarbeitenden machen - damit sich unsere Organisation genauso schnell entwickelt wie unsere Technologie. 

Deine Aufgaben

• Operations aufbauen & skalieren: Du entwickelst die operativen Strukturen, Prozesse und Systeme, die Cell Labs heute effizient machen und morgen mit unserem Wachstum mithalten. Dabei führst du unser Operations-Team und bist strategischer Sparringspartner der Gründer:innen.

• Customer & Business Operations: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Partner:innen und unseren Tech Teams. Du koordinierst Verträge, Projekt-, Entwicklungs- und Lieferpläne und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf Kurs bleiben. 

• Workplace, Procurement & Facility: Du sorgst dafür, dass unser Standort reibungslos läuft, steuerst Dienstleister:innen, Lieferketten und Materialflüsse und baust ein starkes Netzwerk aus Lieferanten und Partnern auf. 

• People & Finance Operations: Du schaffst die Strukturen, mit denen unsere People- und Finance-Prozesse wachsen können – von Onboarding und Performance bis zu Reporting, Cashflow und effizienten Finance-Workflows. 

• Compliance & Unternehmensorganisation: Du stellst sicher, dass Themen wie Datenschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz professionell organisiert sind und arbeitest dabei eng mit unserer General Counsel sowie externen Expert:innen zusammen.

• Tooling & Stakeholder Management: Du entwickelst unser Tooling weiter, schaffst Transparenz über KPIs, Deadlines und Prioritäten und sorgst dafür, dass Teams sowie externe Stakeholder jederzeit auf dem gleichen Stand sind. 

• 5+ Jahre Erfahrung in Operations, idealerweise in einem Tech-, Hardware- oder Startup-Umfeld, mit Verantwortung für mehrere operative Bereiche und dem Aufbau skalierbarer Strukturen in einer Wachstumsphase.

• Erste Führungserfahrung – du hast bereits Teams aufgebaut oder geführt und übernimmst Verantwortung mit hoher Eigeninitiative.

• Strategische Denkweise mit Hands-on-Mentalität – du entwickelst Strukturen, packst aber auch selbst mit an, wenn es darauf ankommt.

• Erfahrung in Vendor Management und operativer Compliance sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit modernen Operations-Tools wie Personio, Google Workspace, Moss oder Notion.

• Lust auf ein founder-led Umfeld – kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und enge Zusammenarbeit mit den Gründer:innen.

• Begeisterung für Robotik, KI und Deep Tech sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• On-site in Berlin – du arbeitest täglich vor Ort und gestaltest gemeinsam mit dem Team den Aufbau unserer Organisation.

• Room to Fail & Grow – Wir lernen schnell, übernehmen Verantwortung und wachsen an echten Projekten. Mit einem zusätzlichen Lerntag und individuellem Weiterbildungsbudget fördern wir deine Entwicklung.

• Room to Recharge & Massages – Ein Ruhebereich für Erholung, Meditation oder Gebet sowie regelmäßige Office-Massagen und Mental-Health-Workshops für dein Wohlbefinden.

• Office Gym & Active Mind – Unser kleiner Fitnessbereich und Ping-Pong-Zone bringen Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern Fokus, Energie und Kreativität.

• Give Back to the Community – Ein zusätzlicher bezahlter Tag für soziales oder ökologisches Engagement – ob Mentoring, Freiwilligenarbeit oder Bildungsprojekte.

• Flexible Benefits Program – Wähle selbst, was zu deinem Leben passt: Home-Interior, Mobility, Health, Food oder Musik-Abos.

• Central Office & Deep-Tech Playground – Im Herzen Berlins erwarten dich moderne Labs, kreative Räume, Fokuszonen und eine voll ausgestattete Küche mit Snacks, Getränken und gutem Kaffee.